CONCEPT MOCK
White-label documentenportaal voor accountantskantoren

Jouw kantoor. Jouw merk. Jouw portaal.

Laat klanten facturen, bonnen en contracten aanleveren in een portaal met jóuw logo, op jóuw domein — gekoppeld aan de boekhoudpakketten die je al gebruikt. Vandaag aangemeld, vanmiddag live in je eigen huisstijl.

Geen creditcard  ·  Geen salesgesprek  ·  Je houdt je huidige boekhoudpakket

🔒 documenten.jansen-accountants.nl
JA Jansen & Partners Accountants
Aanleverstatus · Q3 2026
Bakkerij De Vries Twinfield · 38 documenten deze maand12 documenten ontbreken
Bouwbedrijf Timmermans Exact Online · UBL via Peppol14 e-facturen — direct geboekt
Café 't Hoekje SnelStart · app-uploadsCompleet ✓
Webshop Lumo B.V. Herinnering verstuurd — uit jouw naamWacht op klant
✓ 231 van 250 administraties compleet Peppol: hele klantenbestand geregistreerd
Herkenbaar?

Het probleem is niet je OCR. Het is al de rest.

We vroegen het kantoren zoals dat van jou. Drie klachten kwamen elke keer terug.

📦

“100 facturen, één dag voor de btw-deadline”

Je grootste knelpunt is klantgedrag, niet techniek. Dossiers blijven leeg tot de deadline — en dan komt alles tegelijk, per mail, WhatsApp en schoenendoos.

→ Automatische herinneringen, uit náám van jouw kantoor. Dáár reageren klanten op.

🏷️

Vier logins, vier logo's — geen daarvan is van jou

Ledger, scan-app, portaal, ondertekentool: jouw klant ziet overal het merk van je leverancier. Terwijl de relatie met jóu het enige is dat telt.

→ Eén portaal en app in jouw huisstijl, op jouw eigen domein (CNAME).

📈

Scan-en-herken dat je straft als het wérkt

€0,35 per document betekent: hoe beter je klanten aanleveren, hoe hoger je factuur. En white-label? Dat bestaat bij de marktleiders simpelweg niet — voor geen enkele prijs.

→ Vaste prijs per administratie. Jij bepaalt wat je klanten betalen.

Eén pijplijn, drie ingangen

Alles komt binnen. Alles wordt geboekt. Onder jouw naam.

Gebouwd voor de documentenstroom van 2026–2030: e-facturen éérst, OCR als vangnet — niet andersom.

Peppol / UBL

E-facturen als eersteklas burger

UBL-facturen worden gevalideerd en direct als boekingsvoorstel klaargezet — zonder OCR, zonder OCR-kosten. Registreer je hele klantenbestand in één keer op Peppol, onder jouw kantoornaam.

OCR + AI

Slimme herkenning die kantoorbreed leert

Kop- én regelherkenning op de PDF- en papierstroom, met een zelflerende engine die over je héle kantoor leert — niet per klant opnieuw. Jouw team ziet alleen nog de uitzonderingen.

Jouw portaal & app

Aanleveren zo simpel als een foto

Klanten fotograferen bonnen in jouw app, mailen naar facturen@<klant>.jouwkantoor.nl en zien precies één ding: wat je accountant deze periode nog van je nodig heeft.

Waarom nu, waarom wij

Het kwadrant dat leeg bleef — tot nu

White-label bestond alleen als maandenlang enterprise-project of met verplichte pakketmigratie. Zelf starten kon alleen onder het merk van de leverancier. Wij combineren beide.

Procys Practice Basecone TriFact365 Klippa (OEM) Yuki
Volledig white-label (eigen domein & app)✓ na 2–6 mnd projectdeels, eigen ledger verplicht
Vandaag self-serve startentrial, sales voor kantoren
Werkt met je huidige boekhoudpakketten✗ migratie
Peppol e-facturatie inbegrepenadd-onadd-onmaatwerk
Jij bepaalt de prijs voor jouw klanten
Prijzen openbaar, geen jaarcontractofferteoffertedeels

Op basis van openbare prijs- en productinformatie, augustus 2026. Mock-concept: vergelijking ter illustratie.

De deadline die jouw klanten nog niet kennen

België is al verplicht. Nederland beslist dit jaar.

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor alle Belgische B2B. Den Haag kiest deze zomer zijn route richting 2030 — en 14% van de ondernemers die al overstapten, deed dat op advies van hun accountant. Wees dat advies. Onder je eigen naam.

2,1M
Belgische Peppol-deelnemers (juni 2026) — 47% van het wereldwijde netwerk
€1.500+
Oplopende boetes voor Belgische bedrijven zonder e-facturatie
76%
van het Nederlandse mkb kent Peppol nauwelijks — jouw advieskans
2030
ViDA: verplichte e-facturatie voor intra-EU B2B — de klok tikt al
Van kostenpost naar dienst

Stop met software kopen. Begin met het verkopen van jóuw dienst.

Met SaaS-modus bepaal jij wat je klanten betalen voor jouw digitale aanleverdienst. Wij factureren groothandel, jij houdt de marge. Reken maar na:

250

Voorbeeld op basis van Practice-tarief (€99/mnd + €2,50 per administratie) en een adviesprijs van €10 per administratie richting jouw klanten. Pas gerust aan in de demo.

Jouw kosten p/mnd
€ 724
platform + administraties
Jouw omzet p/mnd
€ 2.500
bij €10 per administratie
Jouw brutomarge
€ 1.776 / mnd  ·  71%
terugkerend, schaalt mee met je kantoor
Prijzen

Transparant. Per administratie. Zonder verrassingen.

Geen offertetraject, geen jaarcontract, geen prijs per document die je straft als je klanten netjes aanleveren.

Kantoor Start

€0 /mnd

Probeer het op je eigen kantoor plus twee klanten. Voor altijd gratis.

  • 3 administraties, alle functies
  • Portaal & app (co-branded)
  • Peppol ontvangen & versturen
  • Twinfield-koppeling, meer volgen
Start gratis
Meest gekozen

Practice

€99 /mnd + €2,50 per administratie

Volledig white-label voor het groeiende kantoor. 50 documenten per administratie inbegrepen, daarna €0,06 per document.

  • Jouw logo, kleuren én eigen domein
  • Onbeperkt interne gebruikers
  • Kantoorbrede zelflerende herkenning
  • Aanlever-herinneringen uit jouw naam
  • Bulk-Peppolregistratie klantenbestand
Probeer 30 dagen

Practice Pro SAAS-MODUS

€299 /mnd + €2,50 per administratie

Verkoop het als jouw eigen dienst. Jij bepaalt de klantprijs, wij regelen de facturatie.

  • Eigen prijsplannen richting klanten
  • Branded self-service klant-onboarding
  • Automatische klantfacturatie
  • White-label mobiele app
  • API-toegang
Plan een demo
FAQ

Veelgestelde vragen

Moet ik van boekhoudpakket wisselen?

Nee — dat is precies het punt. Procys Practice is een laag óver je bestaande pakketten. Twinfield is vandaag native gekoppeld; Exact Online en SnelStart staan bovenaan de roadmap, en via API/SFTP koppel je vrijwel alles.

Hoe snel staat mijn huisstijl live?

Dezelfde middag. Logo en kleuren stel je in via de wizard; je eigen domein (bijv. documenten.jouwkantoor.nl) koppel je met één CNAME-record. Geen implementatieproject, geen consultants.

Hoe zit het met Peppol en de Belgische verplichting?

Peppol zit inbegrepen in elk plan — versturen én ontvangen. Je registreert je volledige klantenbestand in één keer, onder jouw kantoornaam. Belgische klanten voldoen daarmee direct aan de verplichting van 2026; inkomende UBL-facturen worden zonder OCR direct als boekingsvoorstel klaargezet.

Wat betalen mijn klanten?

Dat bepaal jij. In Practice verreken je de kosten zoals je wilt; in Practice Pro (SaaS-modus) stel je eigen prijsplannen in, melden klanten zichzelf aan via jouw branded pagina en loopt de facturatie automatisch. Jij houdt alles boven de groothandelsprijs.

Is mijn data veilig?

Procys is ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerd en volledig AVG-conform. Data wordt binnen de EU verwerkt en opgeslagen, met volledige audit trail per document.

Vanmiddag jouw eigen portaal?

Drie administraties gratis. Geen creditcard, geen salesgesprek. Koppel je pakket, stuur tien facturen door en zie het verschil binnen een half uur.

Start gratis met Procys Practice